FUAR ÖNCESİ BAŞVURU

Uluslararası fuarın başlama tarihinden önce destek müracaatında bulunulacak Birliğe, fuar idaresinden alınan ve ödenecek boş stand metrekare fiyatını gösteren yer tahsis belgesinin (Fuar İdaresi ile yapılan sözleşme yada başvuru belgesi, stand konfirmasyon ve stand krokisi) ön başvuru dilekçesi ile birlikte ibraz edilmesi gerekmektedir.

FUAR SONRASI BAŞVURU

Bireysel düzeyde uluslararası sektörel fuar katılımlarında, katılımcı tarafından fuar destekleriyle ilgili müracaat aşağıda belirtilen gerekli tüm bilgi ve belgelerle fuarın bitiş tarihini müteakip en geç üç ay içerisinde (90 gün); fuarın konusuyla ilgili üye olduğu İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerine intikal ettirilir. ( dilekçe )

1) Fuarın ana organizatörü tarafından katılımcı adına düzenlenmiş boş stand kirasına ilişkin fatura/faturaların aslı veya noter veya İhracatçı Birliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti ile yeminli tercüman onaylı Türkçe tercümesi,

2) Nakliye firması tarafından düzenlenmiş nakliye ve gümrükleme faturalarının aslı veya noter veya İhracatçı Birliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti (nakliye faturasının yurt dışında düzenlenmiş olması durumunda yeminli tercüman onaylı Türkçe tercümesi istenir),

3) Boş stand kirası, nakliye ve gümrüklemeye ilişkin tüm faturaların bedellerinin doğrudan katılımcı firma tarafından ödendiğini tevsik eden bankacılık sistemi çerçevesinde düzenlenen ödeme belgeleri (Bankacılık sisteminin henüz yerleşmediği ülkelerde ödemenin ne şekilde yapılacağı Müsteşarlık tarafından ayrıca belirlenir),

4) Nakliye desteğinden yararlanan katılımcının bu durumu tevsiken nakliyeci firma tarafından katılımcı firma adına düzenlenmiş gidiş-geliş Gümrük Beyannameleri (Rejim kodları gidişte:2300 dönüşte:6323 olmalıdır)  veya Ata Karnesi ile ürünün yurda giriş veya çıkışını tevsik eden belgenin aslı veya noter veya İhracatçı Birliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti,

(ATA Karnesinde, gönderi kalemlerinin ayrı ayrı brüt Kg’larını gösterir ve gümrük onaylı çeki listesi)

Nakliye desteği sadece fuarda sergilenecek ürünler için geçerli olup, malın ilk çıkış yeri ile ilk katılınan fuar yeri arasındaki gidiş veya gidiş-dönüş harcamaları esas alınır. Detaylı olarak düzenlenecek nakliye faturalarında depolama, yurt içi navlun bedeli hesaplamaya dahil olup, sigorta, vergi, resim, harçlar ve gümrük teminat bedeli hariçtir.

ATA karnesi, Gümrük beyannameleri ile nakliyeye ilişkin tüm belgelerde, fuarda sergilenecek ürünlerin yurt dışına çıkışını tevsik eden belgeler olduklarına dair bir ibarenin (fuar malı, fuar adı, fuar idaresi adresi veya alıcının fuar idaresinin anlaşmalı nakliyecisi olması v.b.) yer alması zorunludur.

Katılımcının, ürünlerini Türkiye’ye geri getirmeden diğer bir fuara katılması halinde; nakliye desteği Birlik tarafından yapılacak inceleme sonucunda belirlenir.

5) Katılımcının tüzel kişiliğinin ve ticari unvanının tespiti için en son tarihli Ticaret Sicil Gazetesinin aslı veya noter veya İhracatçı Birliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti,

6) Yurt içinde imalat sanayi alanında faaliyette bulunulduğunu tevsiken bağlı bulunulan meslek kuruluşlarından (Sanayi ve/veya Ticaret Odası ile Esnaf ve Sanatkarlar Odası) alınan ve fuar tarihinde geçerli olan kapasite raporunun aslı veya noter veya İhracatçı Birliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti,

7) Kapasite raporu ibraz edemeyen donanım (hardware), yazılım (software), el dokuması halı, el sanatları, çiçekçilik/yaş meyve-sebze gibi özelliği olan sektörler için alınan faaliyet belgelerinin aslı veya noter veya İhracatçı Birliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti,

8) Fuara katılımını tevsiken ilgili fuar kataloğu,

9) İmza sirküleri aslı veya noter veya İhracatçı Birliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti,

10) Firmayı temsil ve ilzama yetkili kişi/kişilerce imzalanmış Banka talep mektubu ve taahhütname

11) Katılımcıyı çevre standlarla, ticari ünvanı/logosu ve/veya tescilli markası (marka/logo tescil belgesi ibraz edilmesi şartıyla) yer alan alınlığıyla ve teşhir edilen ürünleriyle net bir şekilde gösteren farklı yönlerden çekilmiş fotoğraflar,

12) Katılımcının müracaat yılına ait, üyesi olduğu üretim konusuyla ilgili İhracatçı Birliği yıllık aidat makbuzu (üretici/imalatçı organizasyonları hariç),

13) Katılımcıya ait en yakın tarihli vergi levhasının bir örneği.

14) Pazarlamacı firmaların fuara iştirak etmeleri halinde, imalatçı ile fuar tarihinden önce ve noter tasdikli olmak üzere düzenledikleri pazarlama sözleşmesinin aslı.

Pazarlamacı firma yurtdışı fuarda sözleşme yaptığı en fazla iki firmanın ürünlerini sergileyebilir. Aynı şirketler grubu içerisinde yer alan imalatçı ile pazarlamacı firmanın aralarındaki organik bağı (sermaye ortaklığı) tevsik etmeleri yeterlidir. (Ticaret Sicil Gazeteleri)

NOTLAR:

Fuarı gerçekleştiren Organizatör tarafından düzenlenecek stand kirası faturası ve nakliye firması tarafından düzenlenecek nakliye faturası ile gümrük beyannamesi, ATA karnesi v.b. fuarda teşhir edilecek ürünün yurt dışına çıkışını ve ülkemize girişini gösteren belgelerin doğrudan katılımcı firma adına düzenlenmesi zorunludur. Yurt dışındaki ana fuar idaresinin iştirakıyle Türkiye’de kurulu şirket, şube ve/veya temsilciliği dışında aracı firmalar tarafından düzenlenecek fatura, ödeme belgesi, yer tahsis belgesini içeren destek başvuruları kabul edilmez.

Uluslararası sektörel fuarlara bireysel katılım sağlayan firmalar adına, ilgili fuarın ana organizatörü tarafından düzenlenmiş fatura bedelleri katılımcı firma tarafından doğrudan bankacılık sistemi içinde yurtdışındaki ana fuar organizatörünün hesabına ödenir.